När du hyr en barnvakt så finns det mängder med detaljer att reda ut. Utgifter för körningar är ett av många bra exempel.
Kör din barnvakt eller nanny dina barn till skolan, vänner eller till andra aktiviteter? Arbetar hon med att köra runt med andra ärenden för dig? Om din Nanny använder bilen medan hon tar hand om dina barn bör hon få ersättning för varje bränsletankning hon köper eller vägtull hon kör igenom och måste betala. Om hon regelbundet använder sin egna, personliga bil, till att köra dina barn bör hon återbetalas för bränsle, vägtullar och även slitage på bilen. Vidare är det upp till dig och din barnvakt att komma överens om eventuella övriga kostnader såsom ersättning för pendlingen. Denna kostnad kan dock ingå i den ordinarie timlönen.
Men hur ska du hantera ersättning mer precist?
Här är fem alternativ. Använd en som fungerar bäst för din situation.
Kilometertaxa
Det finns flera beräkningar gällande hur mycket det kostar att köra en bil. Dessa beräkningar försöker att räkna ut ett medelvärde kring de totala kostnaderna. Det finns flera faktorer som dock spelar in vilket gör det svårt att få ett exakt svar för varje enskilt fall. En standard körsträcka för att beräkna kostnaden för bränsle, underhåll och avskrivningar av en bil som används för affärsändamål (som kör ärenden för familjer eller transporterar barn) brukar vara minst 20 SEK per mil. Det är dock viktigt att känna till att detta gäller för mindre bilar och om bilen skulle vara normalstor så bör man istället räkna med cirka 30 SEK per mil.
Denna genomsnittliga kostnad är bra eftersom den räknar med alla kostnader som uppkommer från att använda sin bil. För att detta ska fungera i praktiken behövs någon form av mätinstrument för att se hur långt din Nanny har kört. Om man litar fullt ut på sin barnvakt kan man be henne läsa av bilens mätare innan hon ger sig iväg och sedan skriva upp körsträckan när hon kört klart. Det går även att köpa en GPS till bilen eftersom att denna läser av körsträckan automatiskt.
Du kan också få henne att skapa ett online-kalkylblad som ni båda kan hänvisa till. Detta går att ordna med hjälp av ett program som exempelvis Google Drive. Läs av de dagar hon arbetar och färdsträckan hon kört varje dag. När lönedagen kommer blir det lätt att räkna ut hur mycket du är skyldig henne. Denna metod kan även hålla koll på eventuella övertidstimmar.
Fast Ersättning
Om du tycker att det är för jobbigt att hålla koll på varenda kilometer som körs varje månad kan du och din Nanny istället komma överens om en fast summa i ersättning varje månad. Om din barnvakt kör ungefär samma sträckor varje månad så går det att med hjälp av bland annat Google maps räkna ut en ungefärlig sträcka som körs. Ett annat alternativ kan vara att köra på kilometertaxa den första månaden för att på så sätt se hur lång körsträckan var. På så sätt går det att få en bra uppskattning på hur lång körsträckan är varje månad. Eftersom det i slutändan endast blir en uppskattning är det dock viktigt att då och då kolla igenom månadskörningarna för att stämma överens om att du varken betalar för lite eller för mycket.
Ersättning Per Jobb
För en barnvakt som arbetar deltid är en ersättning per arbete mer lämpligt. Om din barnvakt kör dina barn regelbundet eller inte följer ett specifikt veckoschema kan det vara en smart idé att kompensera henne varje gång hon använder sin bil. Det är ett perfekt sätt att ge din Nanny ersättning i tid så att hon omedelbart återbetalas för resekostnader.
Ersättning i samband med lön
Återbetalning av bensin och körsträcka tillsammans med varje lön är vanligare för en barnvakt som arbetar heltid hos en familj. Oavsett om du väljer att använda en fast ersättning, ersättning per jobb eller kilometertaxa blir det enklare att ordna samtliga utbetalningar i en och samma veva i samband med den ordinarie löneutbetalningen.
Löneförhöjning
Vissa familjer väljer helt enkelt att ge deras barnvakt en lönehöjning för att täcka de extra körkostnaderna. Det är en enkel lösning men problemet med denna metod är att både du och din Nanny sedan måste betala skatt på den extra lönen vilket kan göra det dyrare både för dig och din Nanny. Gör matten själv innan men räkna med att det kan kosta dig mer.
Diskutera dessa alternativ med din barnvakt och kom överens om ett system som fungerar för er båda. Se till att du skriver ner detaljerna i arbetskontraktet.
